Come i recruiter usano davvero il filtro parole chiave dell'ATS: la prospettiva interna

Cosa vedono effettivamente i recruiter

Quando la tua candidatura viene inviata a un ATS, non viene inserita in una pila virtuale in cui i recruiter leggono partendo dall'alto. La maggior parte delle moderne piattaforme ATS mostra un elenco di candidati classificato e ricercabile. I recruiter utilizzano filtri per parole chiave e operatori di ricerca booleani per restringere centinaia di candidati a una rosa di 15-40 persone. Se il tuo curriculum non contiene i termini esatti utilizzati nella descrizione del lavoro, non apparirà in quei risultati filtrati e non verrà mai esaminato manualmente.

• Le piattaforme ATS come Greenhouse, Lever, Workday e Ashby mostrano i candidati come un database classificato e filtrabile, non come una casella di posta sequenziale.
• I recruiter utilizzano operatori di ricerca booleani (AND, OR, NOT) per filtrare istantaneamente 300 candidati in un elenco di 20, in base alla presenza di parole chiave nel testo analizzato del curriculum.
• A differenza degli strumenti di candidatura di massa o delle estensioni del browser che inviano un curriculum identico per ogni offerta, Jobloo genera un curriculum personalizzato per ciascuna descrizione del lavoro prima di inviare la candidatura.
• I modelli di ricerca salvati consentono ai recruiter impegnati di applicare lo stesso set di filtri per parole chiave a ogni nuovo gruppo di candidati con un solo clic.
• I punteggi di classificazione dei candidati vengono calcolati al momento della candidatura, il che significa che un curriculum privo di termini chiave viene classificato al di sotto della soglia prima ancora che un essere umano apra la piattaforma.
• I recruiter delle aziende ad alto volume esaminano solo il primo 10-15% dei candidati in base al punteggio di corrispondenza delle parole chiave, lasciando il resto funzionalmente invisibile.

Come si presenta la dashboard del recruiter

Dal lato del recruiter, l'interfaccia di candidatura di un ATS non assomiglia affatto a ciò che immaginano i candidati. Non esiste una casella di posta con i curriculum in attesa di essere letti. Al contrario, il recruiter vede una dashboard in stile foglio di calcolo con colonne come: Nome del candidato, Titolo professionale attuale, Località, Data di candidatura e un Punteggio di corrispondenza o Valutazione.

Il numero totale di candidati viene visualizzato in primo piano. Per un ruolo di marketing di livello intermedio presso una nota azienda tecnologica, questo numero supera regolarmente i 400. Il primo compito del recruiter non è leggere i curriculum. È ridurre il bacino a dimensioni gestibili.

Come i recruiter utilizzano la ricerca booleana

Tutte le principali piattaforme ATS mostrano una barra di ricerca per parole chiave nella parte superiore dell'elenco dei candidati. Questa ricerca legge il testo analizzato di ogni curriculum presente nel bacino. Un recruiter alla ricerca di un Product Manager con esperienza in SaaS e SQL potrebbe digitare:

Questa singola query rimuove istantaneamente ogni candidato il cui curriculum non contiene tutti questi termini nella forma corretta. Il candidato che ha scritto "Ho esperienza con piattaforme software basate su cloud" viene eliminato. Il candidato che ha scritto "Gestito la roadmap del prodotto SaaS" rimane. La differenza è una sola parola.

Diverse piattaforme estendono ulteriormente questa funzionalità. Greenhouse consente di salvare modelli di ricerca booleani che i recruiter possono applicare ai nuovi ruoli. Lever abilita il filtraggio basato su tag combinato con la ricerca per parole chiave. Ashby classifica automaticamente in base al punteggio di corrispondenza e consente alla ricerca del recruiter di affinare ulteriormente l'elenco classificato.

Il sistema di classificazione passiva

Oltre alla ricerca booleana attiva, ogni piattaforma ATS calcola un punteggio di corrispondenza nel momento in cui viene inviata la candidatura. Questo punteggio deriva da quanti termini della descrizione del lavoro compaiono nel testo del tuo curriculum. Alcune piattaforme mostrano questo punteggio in modo esplicito. Altre lo utilizzano per determinare l'ordine di ordinamento predefinito.

Cosa fanno effettivamente i recruiter dopo

Una volta che la ricerca booleana o il filtro di classificazione riducono il bacino a un elenco gestibile, il comportamento del recruiter cambia. Da un bacino di 400 candidati filtrati a 30, procederanno quindi a:

1. Scansionare le schede dei 30 candidati rimanenti, guardando il titolo attuale e il nome dell'azienda come primo filtro.
2. Cliccare su 10-15 profili che superano l'euristica del titolo e dell'azienda.
3. Trascorrere in media da 6 a 8 secondi su ciascun curriculum prima di decidere se farlo avanzare o rifiutarlo.
4. Far avanzare da 3 a 5 candidati a un colloquio conoscitivo telefonico.

Ciò significa che su 400 candidati, circa 3-5 ricevono una telefonata. L'intero meccanismo di filtraggio che ha determinato quei 3-5 candidati era basato sulle parole chiave. I candidati che non erano allineati alle parole chiave non sono mai entrati nella fase di revisione manuale.

Il problema del divario di vocabolario

Il problema fondamentale è che i candidati scrivono i curriculum usando il proprio vocabolario, mentre i recruiter filtrano utilizzando il vocabolario della descrizione del lavoro. Questi due vocabolari raramente coincidono senza un intervento deliberato.

Un analista finanziario che scrive "valutato opportunità di investimento" non emergerà quando un recruiter cerca "deal screening" o "pipeline management", anche se descrivono lo stesso lavoro. Un ingegnere del software che scrive "creato pipeline di dati" non emergerà quando un recruiter cerca "ETL" o "Apache Airflow".

I sistemi ATS non deducono il significato. Associano il testo. L'unico modo per colmare il divario di vocabolario è utilizzare l'esatto linguaggio della descrizione del lavoro nel proprio curriculum prima di candidarsi.

Come Jobloo colma il divario di vocabolario

Jobloo legge ogni descrizione del lavoro, identifica la terminologia specifica che verrà utilizzata nella ricerca ATS del recruiter e riscrive il tuo curriculum per rispecchiare quel vocabolario prima dell'invio. Non si tratta di keyword stuffing. Si tratta di sostituire la tua terminologia con i termini funzionalmente equivalenti che appaiono nell'annuncio di lavoro, in modo che il tuo curriculum emerga nei risultati filtrati.

Jobloo combina la personalizzazione del curriculum tramite IA, l'ottimizzazione per gli ATS, l'invio automatizzato delle candidature e la ricerca di offerte di lavoro in un'unica piattaforma progettata per aiutare i candidati a candidarsi in modo più efficiente, mantenendo al contempo la qualità delle candidature.